Privacy policy App W Track

La presente informativa fornisce informazioni sul trattamento dei Dati Personali dei conducenti di Wayla (di seguito il “Driver”) effettuato mediante l’applicazione per dispositivi mobili «W Track» (di seguito l’“App di Localizzazione”), installata sui dispositivi aziendali presenti a bordo dei veicoli della flotta.

L’App di Localizzazione ha un’unica funzione: rilevare in background la posizione del veicolo durante il turno di lavoro. Non consente al Driver né a terzi di svolgere altre operazioni ed è distinta dal Portale Ops e dall’applicazione Wayla Driver, che sono strumenti di lavoro oggetto di una separata informativa e non rilevano la posizione.

Definizioni

Ai fini della presente Informativa sulla privacy:

Organizzazione (indicata anche come “Wayla”, “Noi”, “Ci” o “Nostro”) si riferisce a Wayla S.r.l.;
Dati Personali è qualsiasi informazione che si riferisce a una persona fisica identificata o identificabile, come definito nell’articolo 4 del GDPR;
GDPR indica il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016;
Turno indica il turno di lavoro assegnato al Driver e registrato nel Portale Ops.

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Il Titolare del Trattamento è Wayla S.r.l., con sede legale in Milano – 20144, Via Casale, n. 6, P.IVA: 13179670966

Se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi del GDPR, se avete commenti, domande o dubbi, o se desiderate presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei vostri Dati Personali, non esitate a contattare Wayla inviando un’e-mail a info@wayla.it.

In caso di link a siti web di terzi, il rispettivo fornitore è responsabile del trattamento dei dati in relazione all’utilizzo del sito web collegato.

1. Perchè trattiamo i dati di posizione?

I dati di posizione sono trattati esclusivamente per le esigenze previste dall’art. 4, comma 1, della L. 300/1970:

esigenze organizzative e produttive: conoscere lo stato di avanzamento dei servizi in corso, informare tempestivamente la clientela di ritardi o variazioni, riprogrammare i servizi in caso di imprevisti, coordinare la flotta e documentare, nei soli casi di contestazione da parte della clientela, il corretto e puntuale svolgimento del servizio;
sicurezza del lavoro: localizzare tempestivamente il veicolo in caso di incidente, guasto o altra emergenza per inviare assistenza al Driver e ai passeggeri, e inviare avvisi automatici quando il veicolo si avvicina a un’area a traffico vietato o limitato;
tutela del patrimonio aziendale: individuare il veicolo in caso di furto o danneggiamento durante il servizio e prevenire l’accesso a zone vietate con conseguenti sanzioni amministrative.

I dati di posizione non sono utilizzati per la valutazione sistematica della prestazione o della produttività del singolo Driver: i controlli non sono continuativi né individualizzati.

2. Su quali basi giuridiche trattiamo i dati di posizione?

2.1 Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR)

Wayla ha un legittimo interesse a organizzare il servizio reso alla clientela, a garantire la sicurezza dei lavoratori e dei passeggeri e a tutelare il proprio patrimonio. Tale interesse è stato valutato come prevalente rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali del Driver, tenuto conto della limitazione della rilevazione alla sola finestra del Turno, della notifica permanente di rilevazione, della cancellazione automatica dopo 90 giorni e della limitazione degli accessi.

2.2 Autorizzazione ai sensi dell’art. 4, comma 1, L. 300/1970

Poiché dalla rilevazione della posizione può derivare anche la possibilità di un controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, l’App di Localizzazione è utilizzata sulla base di adeguata e corrispondente autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro di Milano, in conformità all’art. 88 GDPR e all’art. 114 del D.Lgs. 196/2003.

Ai sensi dell’art. 4, comma 3, della L. 300/1970, le informazioni raccolte sono utilizzabili a tutti i fini connessi al rapporto di lavoro a condizione che al lavoratore sia data adeguata informazione delle modalità d’uso dello strumento e di effettuazione dei controlli: la presente informativa assolve a tale obbligo.

2.3 Presa visione

Al Driver è richiesta la presa visione della presente informativa prima dell’attivazione dell’App di Localizzazione. La presa visione ha finalità di trasparenza e prova dell’avvenuta informazione e non costituisce consenso né base giuridica autonoma del trattamento.

3. Quali Dati Personali raccogliamo e trattiamo?

Posizione geografica del veicolo, data e orario del rilevamento e parametri tecnici del rilevamento (precisione, velocità e direzione);
identificativo del dispositivo aziendale e del veicolo a cui è abbinato;
orari del Turno, ricevuti dal Portale Ops al solo fine di determinare la finestra di rilevazione.

I dati di posizione si riferiscono al veicolo; sono riconducibili al Driver tramite l’assegnazione del mezzo per il Turno registrata nel Portale Ops.

L’App di Localizzazione non registra contenuti di comunicazioni, non attiva alcuna funzione audio o video, non accede ad altri dati presenti sul dispositivo e non rileva la posizione di dispositivi personali del Driver.

4. Come funziona la rilevazione?

Finestra temporale: la posizione è rilevata esclusivamente dall’orario di presentazione del Turno fino a un’ora dopo l’orario di fine Turno, in modo da coprire il rientro al deposito, la riconsegna del mezzo e gli eventuali prolungamenti del servizio. Al di fuori di tale finestra la rilevazione si disattiva automaticamente e gli eventuali dati pervenuti sono scartati dal sistema senza essere registrati.
Funzionamento in background: all’interno della finestra la rilevazione prosegue anche se l’App di Localizzazione non è aperta, poiché il dispositivo resta a bordo del veicolo e non è utilizzato durante la guida.
Notifica permanente: per tutta la durata della rilevazione il dispositivo mostra una notifica permanente di sistema che informa il Driver che la rilevazione è in corso.
Frequenza: la posizione è rilevata con intervallo di 30 secondi sia durante la marcia e sia a veicolo fermo.

5. Chi può consultare i dati di posizione?

I dati di posizione sono accessibili al solo personale d’ufficio espressamente autorizzato, tramite credenziali personali e con registrazione degli accessi. La visualizzazione in tempo reale è utilizzata per il coordinamento del servizio in corso; la consultazione dei dati storici avviene solo al verificarsi di uno specifico evento (reclamo della clientela, incidente, sinistro, furto, segnalazione, richiesta dell’Autorità).

I dati non sono diffusi, né ceduti o utilizzati per finalità pubblicitarie. Possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

fornitori di servizi tecnici e informatici (servizi cloud di archiviazione e notifica, hosting applicativo, servizi di cartografia), designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
compagnie assicurative, periti e legali, limitatamente ai dati relativi a uno specifico sinistro o contenzioso;
autorità pubbliche e forze dell’ordine, ove la comunicazione sia obbligatoria per legge o richiesta dall’Autorità.

Alcuni dei fornitori indicati sono stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, o vi appartengono con infrastrutture collocate anche in Paesi terzi. I relativi trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ovvero delle clausole contrattuali tipo, integrate da misure supplementari ove necessario.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati di posizione?

I dati di posizione sono conservati per 90 giorni dalla registrazione e sono poi cancellati automaticamente. I soli dati relativi a uno specifico evento possono essere conservati più a lungo, per il tempo strettamente necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria o a riscontrare una richiesta dell’Autorità.

7. Come proteggiamo i dati?

Wayla adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui: controllo degli accessi mediante credenziali personali; cifratura delle comunicazioni (HTTPS/TLS); limitazione degli accessi al solo personale autorizzato; registrazione degli accessi e delle operazioni; cancellazione automatica allo scadere del termine di conservazione; backup periodici; formazione del personale autorizzato.

8.Assenza di processi decisionali automatizzati

I dati di posizione non sono utilizzati per processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR. Gli avvisi automatici in prossimità di aree vietate hanno natura esclusivamente informativa e di sicurezza; ogni ulteriore valutazione è effettuata da personale autorizzato.

9. Diritti dell’Interessato

Il Driver ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18) e di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21). Le richieste possono essere inviate a info@wayla.it. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità. Il Driver ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Aggiornamento della Presente Informativa

Wayla si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali sono comunicate al Driver tramite i canali ufficiali aziendali; ogni modifica delle finalità o delle modalità di rilevazione sarà preventivamente sottoposta a nuova autorizzazione ai sensi dell’art. 4 della L. 300/1970. La versione aggiornata è sempre disponibile all’indirizzo https://www.wayla.it/privacy-policy-w-track/.

Ultimo aggiornamento: 05/10/2026